Vedtekter Moss & Rygge Golfklubb

VEDTEKTER FOR MOSS & RYGGE GOLFKLUBB

(Stiftet 15. oktober 1991,

vedtektene utformet til styremøtet 19. november 1991

og endelig godkjent på årsmøtet 24. november 1992)

Endret sist 4 juni 2002

Basert på Norges Idrettsforbunds basis-lovnorm for idrettslag.  Skal godkjennes av idrettsstyret.

 

§ 1 (Formål)

Moss & Rygge Golfklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund.

 

§2  (Organisatorisk tilknytning)

Moss & Rygge Golfklubb er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Østfold Idrettskrets.  Klubben hører hjemme i Rygge kommune, og er medlem av Rygge Idrettsråd. Klubben er medlem av Norges Golfforbund.

 

§ 3  (Medlemmer)

Alle som lover å overholde klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover, vedtekter og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem.

For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt klubbens lover, vedtekter og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.  Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Styret kan utnevne medlemmer til æresmedlemmer. For å bli utnevnt til æresmedlem kreves det ekstraordinær innsats for klubben i henhold til særskilte skriftlige regler. Utnevnelsen med begrunnelse offentliggjøres på årsmøtet.

 

§ 4  (Stemmerett og valgbarhet)

 For å ha stemmerett på Moss & Rygge Golfklubbs  møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde klubben kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i klubben. Dette gjelder ikke for representanter som er valgt av og blant de ansatte, eller som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben.

 

§ 5  (Kontingent)

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet fortsatt skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side.

 

§ 6  (Tillitsvalgtes godtgjørelse)

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.

Årsmøtet fastsetter tillitsvalgtes godtgjørelse.  Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.

 

§ 7  (Inhabilitet)

For Moss & Rygge Golfklubbs tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jf NIFs lov § 2-7.

 

§ 8  (Straffesaker)

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11.

 

§ 9  (Årsmøte)

Moss og Rygge Golfklubbs høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år innen februar måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, ved elektronisk post til medlemmene og kunngjøring på klubbens hjemmesider og i Moss Avis.  Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret senest 2 uker før møtet.  Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet.  Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller mediene til å være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.  Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.  Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3-deler av de fremmøtte krever det.  Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

Årsmøtet ledes av valgt dirigent.  Dirigenten behøver ikke være medlem av klubben.

 

§ 10  (Stemmegivning på årsmøtet)

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.  Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.  Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.  Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning.  Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer.  Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det skal velges flere ved en avstemning, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer.  Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.  Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer.  Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

 

§ 11  (Årsmøtets oppgaver)

Årsmøtet skal:

1.         Behandle klubbens årsmelding.

2.         Behandle klubbens regnskap i revidert stand.

3.         Behandle innkomne forslag.

4.         Fastsette innmeldings- og årskontingent.

5.         Vedta klubbens budsjett.

6.         Bestemme klubbens organisasjon (jf. § 14)

7.         Velge

            a)         Leder,  nestleder og eventuelt  sekretær

            b)         Inntil 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer

            c)         Revisor og dennes stedfortreder

            d)         Representant til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet

 

Tillitsvalgte under punkt a velges for 2 år, resterende styre velges for 1 år.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. Dette gjelder ikke i råd og utvalg m.v. som består av 3 eller færre medlemmer.

 

§ 12  (Ekstraordinære årsmøter)

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst 1/3-del av de stemmeberettigede medlemmer krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

 

§ 13  (Styret)

Moss & Rygge Golfklubb ledes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.  Styret skal:

1.         Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2.         Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse.

3.         Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi, i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4.         Representere klubben utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede.  Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.  Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

 

§ 14  (Grupper/avdelinger)

Moss & Rygge Golfklubb kan organiseres med avdelinger og/eller grupper.  Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer.  Klubbens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

 

§ 15   (Vedtektsendring)

Endringene i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3-delers flertall av de avgitte stemmer.

Vedtektsendringer må godkjennes av idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.  § 16 kan ikke endres.

 

§ 16     (Oppløsning)

Oppløsning av Moss & Rygge Golfklubb kan bare behandles på ordinært årsmøte.  Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3-delers flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.  For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3-delers flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben.  Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 15.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret.  Ved oppløsning sendes klubbens arkiv til idrettskretsen.

 

§ 17     (Rettigheter på banen)

Spill på Evje Golfbane reguleres av klubbens styre eller instruks/bestemmelser av årsmøtet. Medlemmene i klubben er forpliktet til å eie eller disponere minimum en    aksje i Evje Golfpark AS for å inneha spillerett på klubbens bane. Klubbens styre kan dispensere fra disse krav samt eventuelle krav om at medlemmene skal betale innmeldingsavgift.